Việc triển khai trạm sạc xe điện tại Việt Nam yêu cầu việc thực hiện các thủ tục pháp lý một cách cẩn thận, bao gồm các giấy tờ cần thiết, quy trình cấp phép, quy định về vị trí và an toàn cũng như yêu cầu bổ sung cho dịch vụ sạc.
Giấy tờ cần thiết khi thiết lập trạm sạc xe điện
Để việc triển khai trạm sạc xe điện tại Việt Nam được hợp pháp, cần có các giấy tờ pháp lý như giấy phép xây dựng, chứng nhận an toàn PCCC và tài liệu liên quan đến quy định điện lực. Những tài liệu này không chỉ đảm bảo cho công trình được thực hiện đúng quy định mà còn giúp tránh các vấn đề pháp lý phát sinh.
Trong quá trình xây dựng, việc chuẩn bị giấy tờ là một nhiệm vụ tiên quyết để đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết cho việc xây dựng trạm sạc xe điện theo quy định tại Việt Nam.
1. Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất
- Để đảm bảo quyền sử dụng đất hợp pháp cho trạm sạc, doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ cho thuê đất.
2. Giấy Tờ Doanh Nghiệp
- Các giấy tờ xác định tư cách pháp nhân của tổ chức đầu tư, gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy chứng nhận hoặc quyết định về việc đầu tư.
3. Giấy Tờ Cá Nhân
- Các giấy tờ như căn cước công dân và giấy ủy quyền (nếu có) cần thiết cho cá nhân tham gia xây dựng.
4. Giấy Phép Xây Dựng
- Giấy phép xây dựng đảm bảo công trình phù hợp với quy hoạch tổng thể và tiêu chuẩn đã định, theo Luật Xây dựng năm 2014 và các văn bản như Nghị định số 35/2023/NĐ-CP.
5. Phòng Chống Cháy Nổ và Bảo Vệ Môi Trường
- Văn bản xác nhận trang thiết bị và biện pháp phòng chống cháy nổ thích hợp là bắt buộc.
- Giấy chứng nhận đăng ký bảo vệ môi trường là cần thiết để giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường từ trạm sạc.
6. Các Văn Bản Khác
- Văn bản xác nhận phù hợp quy hoạch bảo đảm sự hài hòa với khu vực xung quanh.
- Hợp đồng hoặc biên bản bàn giao mặt bằng cũng cần được chuẩn bị đầy đủ.
Trong suốt tiến trình thực hiện, các nhà đầu tư cần tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc và tiêu chuẩn kỹ thuật, nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn khi vận hành.

Quy trình xin phép trạm sạc xe điện
Quy trình xin phép xây dựng trạm sạc tại Việt Nam bắt đầu từ việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm các giấy tờ và kế hoạch chi tiết. Sau đó là nộp đơn xin phép lên cơ quan quản lý xây dựng địa phương. Quá trình này rất cần sự hiểu biết về luật pháp cũng như hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn để bảo đảm việc cấp phép diễn ra thuận lợi và đúng thời hạn.
Giấy phép xây dựng
- Không miễn giấy phép: Trạm sạc xe điện không được hưởng miễn giấy phép xây dựng. Quy định này nêu rõ tại đoạn 2 Điều 89, Luật Xây dựng được sửa đổi bởi Luật số 62/2020/QH14.
- Thủ tục: Thực hiện theo luật hiện hành về cấp giấy phép xây dựng, dựa trên Điều 91 và Điều 92, Luật Xây dựng 2014. Cấp phép phải phù hợp quy hoạch và mục đích sử dụng đất theo Nghị định 35/2023/NĐ-CP.
Yêu cầu kỹ thuật và an toàn
- Phòng chống cháy nổ: Tuân thủ yêu cầu phòng chống cháy nổ, với hệ thống báo cháy và tự động ngắt điện khi có báo cháy.
- Thiết bị sạc: Cần giấy chứng nhận hợp chuẩn, đảm bảo ngắt khi có nguy cơ cháy nổ hoặc điện giật.
- Vị trí lắp đặt: Chỉ được đặt tại nơi đã được thẩm định và cấp phép.
Kế hoạch và triển khai
- Cơ sở pháp lý: Bộ Xây dựng ban hành các văn bản như Công văn 4338/BXD-HĐXD để đảm bảo quy hoạch trạm sạc.
- Các quy định sẽ được hoàn thiện để hỗ trợ quá trình triển khai.
Lưu ý chung
- Không được ảnh hưởng cấu trúc chịu lực và đảm bảo tuân thủ phòng cháy nổ trong công trình hiện có.
- Hiện chưa có mã ngành nghề cụ thể cho kinh doanh trạm sạc trong hệ thống ngành kinh tế, theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg.

Quy định vị trí và an toàn khi lắp đặt trạm sạc
Vị trí lắp đặt trạm sạc xe điện cần tuân theo các quy định của nhà nước về quy hoạch và sử dụng đất. An toàn cũng là yếu tố quan trọng, với các chứng chỉ về an toàn phòng cháy chữa cháy và kiểm tra định kỳ là cần thiết để đảm bảo sự an toàn tối đa cho người sử dụng và phương tiện.
Khi hệ thống xe điện phát triển mạnh mẽ, việc quy hoạch vị trí trạm sạc trở nên quan trọng để đảm bảo an toàn và hiệu quả. Trạm sạc phải được lắp đặt theo quy hoạch và thiết kế đã được phê duyệt.
- Quy hoạch và thiết kế: Trạm sạc cần được bố trí tại khu vực thích hợp, giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường và giao thông.
- Trạm dừng nghỉ: Thông qua Thông tư 09/2024 của Bộ GTVT, trạm dừng nghỉ được yêu cầu có trạm sạc cho xe điện để thúc đẩy mạng lưới sạc điện toàn quốc.
- Khu vực để xe: Chỉ lắp đặt tại các khu vực đã được giấy phép nhằm đảm bảo an toàn và sử dụng mặt bằng hợp lý.
Trên lĩnh vực an toàn phòng cháy và yêu cầu kỹ thuật, cần đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe:
- Yêu cầu kỹ thuật: Đáp ứng các tiêu chuẩn về phòng chống cháy nổ và an toàn thiết bị điện là cần thiết.
- Không ảnh hưởng cấu trúc: Việc lắp đặt không nên tác động đến cấu trúc chịu lực của công trình khả dĩ gây hư hại.
- Bảo vệ môi trường: Đội ngũ vận hành cần chú ý đến các quy định bảo vệ môi trường để đảm bảo hoạt động bền vững.
Những quy định này giúp bảo đảm rằng việc phát triển trạm sạc xe điện tuân thủ các yêu cầu về cả an toàn và bảo vệ môi trường, đóng góp chuyển đổi ngành công nghiệp sang hướng bền vững hơn.

Quy định bổ sung cho dịch vụ sạc xe điện
Bên cạnh các thủ tục cơ bản, việc cung cấp dịch vụ sạc xe điện cần thêm các chứng nhận về chất lượng và an toàn. Đó bao gồm việc phối hợp với cơ quan quản lý điện lực để đảm bảo hệ thống điện đáp ứng nhu cầu và đáp ứng tiêu chuẩn về môi trường điện lực.
Thủ tục bổ sung cho dịch vụ sạc không chỉ bao gồm hạ tầng mà còn phải tuân thủ một loạt quy định pháp lý và tiêu chuẩn kỹ thuật để đảm bảo hiệu quả và an toàn.
Thủ tục pháp lý
- Giấy phép xây dựng: Cần có các bản vẽ kỹ thuật và giấy chứng nhận sử dụng đất để trạm sạc vận hành hợp pháp.
- Giấy phép kinh doanh: Doanh nghiệp cần giấy phép kinh doanh trong lĩnh vực này để hoạt động hợp pháp.
- Hợp đồng điện: Một hợp đồng với công ty điện lực là bắt buộc để đảm bảo nguồn điện ổn định.
- PCCC: Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy là điều kiện tiên quyết cho các trạm sạc.
- Chứng nhận điện an toàn: Cần thiết để đảm bảo hệ thống điện an toàn.
Yêu cầu kỹ thuật
- Tiêu chuẩn kỹ thuật: Tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn về điện và an toàn cháy nổ trong quá trình lắp đặt.
- Thiết kế hệ thống điện: Phải đảm bảo từ khâu thiết kế, lắp đặt để hệ thống điện đáp ứng yêu cầu công suất và ổn định.
- Bảo vệ môi trường: Toàn bộ hoạt động phải tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường và quản lý chất thải.
Xu hướng và hỗ trợ
- Chính sách hỗ trợ: Có thể bao gồm ưu đãi thuế hoặc hỗ trợ đầu tư từ nhà nước cho việc mở rộng mạng lưới trạm sạc.
- Xu thế di chuyển xanh: Dịch vụ này nằm trong xu hướng xanh, góp phần giảm phát thải carbon.

Việc thiết lập trạm sạc mang lại những lợi ích vượt trội về kỹ thuật và thương mại, không chỉ cung cấp năng lượng cho xe điện mà còn mở ra nhiều cơ hội kinh doanh trong lĩnh vực mới nổi.
Để đảm bảo trạm sạc của bạn hoạt động hợp pháp và hiệu quả, hãy liên hệ với QuangAnhcons qua số +84 9 1975 8191.
QuangAnhcons chuyên mang lại giải pháp toàn diện cho việc phát triển và vận hành trạm sạc xe điện, cam kết đầy đủ yêu cầu pháp lý và kỹ thuật, bảo đảm chất lượng và sự hài lòng cho khách hàng.